CREAR HOJAS DE CÁLCULO

Para crear una hoja de cálculo debemos hacer clic simple con el botón derecho del ratón, sobre el

Icono de Open Office y en el menú que se despliega seleccionar “Hoja de Cálculo”.



El resultado de la acción anterior tendrá como resultado lo que se puede ver en la siguiente imagen.

El resultado de la acción anterior tendrá como resultado lo que se puede ver en la siguiente imagen.



EDITANDO CELDAS-INGRESO DE DATOS

Para ingresar datos deberemos:

1. Seleccionar la celda donde queremos ingresar datos (celda activa).

2. Escribir usando el teclado los datos que se quieran ingresar.

3. Al finalizar presionar la tecla “Enter” o salto de línea.

Como ejemplo veremos cómo ingresar datos en la celda “B3”.

Primero debemos activar la celda “B3”. Para eso nos movemos una celda a la derecha (→) y luego

Dos celdas hacia abajo ( ↓, ↓).

CARACTERISTICAS DE LA HOJA DE CÁLCULO

Las hojas de cálculo están dispuestas en columnas (sentido vertical) y filas (sentido horizontal), la

Intersección de una fila con una columna se denomina celda.

Las columnas se identifican por letras, y las filas por números, las celdas por la letra y el número de

Las respectivas columna y fila que la definen.

En la siguiente imagen podemos ver en gris la celda “D4”.

BORRANDO, MODIFICANDO DATOS, USO DE FÓRMULAS

Para borrar los datos de una celda alcanza con posicionarse sobre la celda y presionar la tecla

“Suprimir”, si estamos usando el programa Calc de Open Office nos mostrara una ventana pidiendo

Confirmación para borrar los datos.

Modificando datos

Para modificar datos en una celda, nos posicionamos sobre esta y presionamos la tecla “F2” o hacemos doble clic sobre ella. Automáticamente se activara la celda para poder editar la

Información contenida en ella como si estuviéramos trabajando con un procesador de texto.

Uso de Formulas

Las hojas de cálculo se usan fundamentalmente para almacenar datos numéricos y mostrar relaciones que existen entre estos.

Un ejemplo seria calcular el promedio de 5 números. Para hacer esto deberíamos hacer:

1. Ingresar todos los datos numéricos.

2. Sumar todos los valores ingresados anteriormente.

3. La suma anterior dividirla por la cantidad de valores ingresados para obtener el promedio.

AGREGANDO REFERENCIAS

Nosotros acabamos de ingresar los datos, calcular el promedio y la suma, pero para una persona

Que no participo del proceso, le sería muy difícil comprender el significado de estos números. Por

Eso es necesario agregar referencias en las celdas contiguas que permitan entender el significado de

Cada número como muestra la imagen siguiente

Usando la función SUMA

Anteriormente calculamos la suma de los números usando el signo “+”, pero podríamos haber

Usado una formula predefinida llamada “SUMA”. Para hacer esto cambiamos el contenido de la

Celda A6 por el siguiente: “=SUMA (A1; A2; A3; A4; A5)”.

Es importante el uso de los paréntesis curvos de apertura y cierre y el uso del punto y coma “;” para

Separar las diferentes celdas.

CALCULANDO UN PROMEDIO NUMÉRICO

En primer lugar ingresamos los datos

En primer lugar ingresamos los datos

Finalmente para obtener el promedio dividimos el resultado de la suma por 5. Para esto ingresamos

el texto: “=A6/5” y la tecla “Enter”.

USANDO RANGOS

.

También podemos calcular la suma usando la función SUMA y rangos cambiando el contenido de

La celda A6 por el siguiente: “=SUMA (A1: A5)”.

La notación “A1:A5” se debe leer como “todas las celdas entre A1 y A5 incluyéndolas”.

Ordenado datos

En ocasiones puede ser útil ordenar los datos. Por ejemplo puede ser para ordenar una lista de

Nombres alfabéticamente o para ordenar números de menor a mayor.

Datos numéricos

Supongamos que tenemos dispuestos en una columna una serie de datos numéricos y los queremos

Ordenar de mayor a menor. Lo que debemos hacer es:

1. Seleccionar todas las celdas involucradas usando el puntero del ratón.

2. Seleccionar en la barra de herramientas “Datos/Ordenar”.

3. Elegir “Columna A” en “Ordenar según” y el orden en forma ascendente o descendente.

4. Hacer clic en el botón “Aceptar”.

ORDENA UNA LISTA DE NOMBRE Y FECHAS DE NACIMIENTO

Es bastante común que se tengan dos columnas de datos asociados, que se desean ordenar los Mismos, pero sin perder la relación que hay entre ellos. Por ejemplo

La mayor parte de esa ventana está ocupada por la hoja de cálculo propiamente dicha, constituida por una cuadrícula de 16.384  columnas, que nombraremos con las letras del abecedario y combinación de ellas, y 1.048.576 filas, que estarán numeradas. Para referirnos a una celda en concreto pondremos la letra de la columna, seguida del número de la fila: A1, Z28, etc.

Conviene familiarizarse bien con dicha pantalla ya que será nuestro entorno de trabajo con la hoja de cálculo. Comparte con el entorno de trabajo de word algunas funcionalidades y barras como la barra de títulos, con el nombre del documento (por defecto, y hasta que el archivo es guardado nos asigna el nombre formado por la palabra Libro, seguido de un número que depende de los archivos que tengamos abiertos y sin guardar:

DATOS ALFABÉTICOS

También podemos calcular la suma usando la función SUMA y rangos cambiando el contenido de

La celda A6 por el siguiente: “=SUMA (A1: A5)”.

La notación “A1:A5” se debe leer como “todas las celdas entre A1 y A5 incluyéndolas”.

Ordenado datos

En ocasiones puede ser útil ordenar los datos. Por ejemplo puede ser para ordenar una lista de

Nombres alfabéticamente o para ordenar números de menor a mayor.

Datos numéricos

Supongamos que tenemos dispuestos en una columna una serie de datos numéricos y los queremos

Ordenar de mayor a menor. Lo que debemos hacer es:

1. Seleccionar todas las celdas involucradas usando el puntero del ratón.

2. Seleccionar en la barra de herramientas “Datos/Ordenar”.

3. Elegir “Columna A” en “Ordenar según” y el orden en forma ascendente o descendente.

4. Hacer clic en el botón “Aceptar”.

IMAGEN DE EXCEL 2010

La mayor parte de esa ventana está ocupada por la hoja de cálculo propiamente dicha, constituida por una cuadrícula de 16.384  columnas, que nombraremos con las letras del abecedario y combinación de ellas, y 1.048.576 filas, que estarán numeradas. Para referirnos a una celda en concreto pondremos la letra de la columna, seguida del número de la fila: A1, Z28, etc.

Conviene familiarizarse bien con dicha pantalla ya que será nuestro entorno de trabajo con la hoja de cálculo. Comparte con el entorno de trabajo de word algunas funcionalidades y barras como la barra de títulos, con el nombre del documento (por defecto, y hasta que el archivo es guardado nos asigna el nombre formado por la palabra Libro, seguido de un número que depende de los archivos que tengamos abiertos y sin guardar: Libro1, Libro2, Libro3, etc.) y del programa,  y en el extremo derecho de la barra los botones minimizar, restaurar y cerrar.

En el extremo izquierdo de la barra de títulos y, formando una barra independiente, tenemos la barra de herramientas de acceso rápido, que contiene las acciones más usuales en Excel tales como Guardar, Deshacer o Rehacer. Además, haciendo click en en la flecha desplegable de la derecha podemos personalizar la barra de acceso rápido, añadiendo y quitando opciones.

UTILIDAD DE LA HOJA DE CALCULO

La mayor parte de esa ventana está ocupada por la hoja de cálculo propiamente dicha, constituida por una cuadrícula de 16.384  columnas, que nombraremos con las letras del abecedario y combinación de ellas, y 1.048.576 filas, que estarán numeradas. Para referirnos a una celda en concreto pondremos la letra de la columna, seguida del número de la fila: A1, Z28, etc.

Conviene familiarizarse bien con dicha pantalla ya que será nuestro entorno de trabajo con la hoja de cálculo. Comparte con el entorno de trabajo de word algunas funcionalidades y barras como la barra de títulos, con el nombre del documento (por defecto, y hasta que el archivo es guardado nos asigna el nombre formado por la palabra Libro, seguido de un número que depende de los archivos que tengamos abiertos y sin guardar:

TIPOS DE DATOS

Generalmente se sigue un orden para introducir los datos: primero los rótulos, a continuación los números para el cálculo y por último las fórmulas que realicen dicho cálculo. Para introducir cualquier tipo de dato se hace lo siguiente; se selecciona la celda, se introduce el dato y se acepta pulsando intro o la marca verde de la barra de fórmulas. Si el dato es texto se alinea a la izquierda de la celda y podremos cambiar la alineación de texto (seleccionamos la celda, vamos a formato, alineación de celdas, elegimos la alineación deseada y pulsamos aceptar). Si el texto es más largo que la celda se seguirá escribiendo en ella aunque solo veamos el principio del texto.

Los números se alinean automáticamente a la derecha. La formulas se introducen activando = en una casilla y a continuación introducimos la fórmula.

Tipos de datos:

§  Texto o rótulos.

§  Números.

§  Fórmulas.

§  Funciones.

§  Fechas y horas.

Las funciones pueden considerarse como herramientas disponibles para la ejecución de operaciones de una forma abreviada.

En la barra de herramientas estándar aparece el botón de auto-suma ["] , equivalente a la función [=SUMA(:)] que permite sumar de forma automática el rango de las celdas situado por encima o ala izquierda de la celda activada.

Las fechas y horas pueden ir en una misma celda archivada simultáneamente siempre y cuando ambos formatos vayan separados por un espacio en blanco.

OPERACIONES CON RANGO

Para mover, copiar o borrar celdas es necesario activar previamente el rango. Hay dos maneras de efectuar operaciones:

·         Mediante el menú edición: eligiendo las opciones cortar, pegar, copiar y eliminar. Para mover el rango se selecciona la opción cortar del menú edición, nos situamos en la celda donde queramos ponerlo y le damos a la opción pegar del menú edición. Si queremos borrar un rango lo seleccionamos y escogemos eliminar del menú edición.

·         Utilizando el ratón: para mover un rango, seleccionamos el rango que queramos mover, colocamos la flecha del ratón sobre el borde del rango seleccionado y pulsamos el botón izquierdo, sin soltarlo arrastramos hasta donde queramos situarlo.

Para copiar un rango en otra parte de la hoja seleccionamos el rango, pulsamos control y arrastramos el rango a donde queramos copiarlo. Para borrarlo lo seleccionaremos y pulsaremos la tecla <supr>, todos los datos se eliminarán.

VARIACIÓN DEL ASPECTO DE UNA HOJA DE CALCULO

Para mover, copiar o borrar celdas es necesario activar previamente el rango. Hay dos maneras de efectuar operaciones:

·         Mediante el menú edición: eligiendo las opciones cortar, pegar, copiar y eliminar. Para mover el rango se selecciona la opción cortar del menú edición, nos situamos en la celda donde queramos ponerlo y le damos a la opción pegar del menú edición. Si queremos borrar un rango lo seleccionamos y escogemos eliminar del menú edición.

·         Utilizando el ratón: para mover un rango, seleccionamos el rango que queramos mover, colocamos la flecha del ratón sobre el borde del rango seleccionado y pulsamos el botón izquierdo, sin soltarlo arrastramos hasta donde queramos situarlo.

Para copiar un rango en otra parte de la hoja seleccionamos el rango, pulsamos control y arrastramos el rango a donde queramos copiarlo. Para borrarlo lo seleccionaremos y pulsaremos la tecla <supr>, todos los datos se eliminarán.

HOJAS DE CÁLCULO

 

TIPOS DE GRÁFICOS

Para mover, copiar o borrar celdas es necesario activar previamente el rango. Hay dos maneras de efectuar operaciones:

·         Mediante el menú edición: eligiendo las opciones cortar, pegar, copiar y eliminar. Para mover el rango se selecciona la opción cortar del menú edición, nos situamos en la celda donde queramos ponerlo y le damos a la opción pegar del menú edición. Si queremos borrar un rango lo seleccionamos y escogemos eliminar del menú edición.

·         Utilizando el ratón: para mover un rango, seleccionamos el rango que queramos mover, colocamos la flecha del ratón sobre el borde del rango seleccionado y pulsamos el botón izquierdo, sin soltarlo arrastramos hasta donde queramos situarlo.

Para copiar un rango en otra parte de la hoja seleccionamos el rango, pulsamos control y arrastramos el rango a donde queramos copiarlo. Para borrarlo lo seleccionaremos y pulsaremos la tecla <supr>, todos los datos se eliminarán.