INFORMES

videos de youtube de base de datosEs una lista ordena de los campos y registros seleccionados en un formato fácil de leer.

Los tipos de datos que se pueden introducir a una base de datos son:

Menciones los tipos de datos que pueden introducirse en una Base de Datos, se dividen en:

*numéricos: se pueden introducir números para identificar partes del archivo, esto identifica la parte que numera al archivo o lo distingue de alguna manera.

*texto: el texto es un nombre que identifica al campo, ya sea el nombre del autor o

*etiquetas: son los títulos con los que cada campo es designado.

*fórmulas: son datos que aparecen como numéricos pero fueron hechos por medio de fórmulas

Un paquete manejador de bases de datos es más conveniente cuando se esta trabajando con bases de datos, y un administrador de archivos se usa más cuando sólo se está buscando un archivo desde un procesador de textos.

http://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)

FORMULARIOS

Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).

CONSULTAS

Datos de aspecto agradable
Un formulario es un tipo de objeto de base de datos que se utiliza fundamentalmente para introducir o mostrar datos en una base de datos. También puede usar un formulario como un panel de control que abra otros formularios e informes en la base de datos, o como un cuadro de diálogo personalizado que aceptar los datos del usuario y realiza la acción basada en la entrada.

TIPOS DE CAMPO

Un campo puede ser:
Campo genérico
Aquel campo que posee un dato único para una repetición de entidad. Puede servir para la búsqueda de una entidad en específico. Se muestran muchos piñols.
Alfanumericos: Contiene cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255 caracteres).
Numericos: Existen de varios tipos principalmente como enteros y reales.
Booleanos: Admite dos valores, "Verdadero" y "Falso" (True-False).
En bases de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de consultas a base de datos más utilizado es el SQL.

Técnicamente hablando, las consultas a la base de datos se realizan a través de un lenguaje de manipulación de datos (DML – Data Manipulation Language). SQL es un lenguaje DML, pero además posee otras características de otros lenguajes. Por ejemplo, permite también crear bases de datos.

La consulta básica en SQL es llamada select-from-where.

REGISTROS

Representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
La estructura implícita de un registro y el significado de los valores de sus campos exige que dicho registro sea entendido como una sucesión de datos, uno en cada columna de la tabla. La fila se interpreta entonces como una variable relacional compuesta por un conjunto de tuplas, cada una de las cuales consta de dos ítems: el nombre de la columna rCampo (informática)

En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos campos son numéricos mientras otros almacenan texto, también varía el tamaño de estos. Adicionalmente, cada campo tiene un nombre.

TABLA

• Control centralizado de la información. Los sistemas tradicionales de ficheros nos permiten centralizar la información por medio de varios programas de diseño. Ahora bien, siguiendo las normas estandarizadas de las bases de datos actuales podemos acceder a todos los datos mediante un único programa -administrador de bases de datos-.
• Disminuir la redundancia y evitar la inconsistencia. Son objetivos básicos de una base de datos eficiente. Disminuir la redundancia consiste en agrupar todos los datos en un mismo objeto sin repetir información. Esto no puede realizarse siempre, con lo cual hay ocasiones en las que se duplica información. Es en este punto donde aparece el concepto de inconsistencia. Una base de datos eficiente no puede tener datos contradictorios en aquellos puntos donde se repite la información (No pueden existir dos D.N.I. iguales asociados a nombres de personas diferentes). Cuanta menos redundancia existe, menos posibilidad de inconsistencia existe.

OBJETIVOS 2 DE BASES DE DATOS

• Control centralizado de la información. Los sistemas tradicionales de ficheros nos permiten centralizar la información por medio de varios programas de diseño. Ahora bien, siguiendo las normas estandarizadas de las bases de datos actuales podemos acceder a todos los datos mediante un único programa -administrador de bases de datos-.
• Disminuir la redundancia y evitar la inconsistencia. Son objetivos básicos de una base de datos eficiente. Disminuir la redundancia consiste en agrupar todos los datos en un mismo objeto sin repetir información. Esto no puede realizarse siempre, con lo cual hay ocasiones en las que se duplica información. Es en este punto donde aparece el concepto de inconsistencia. Una base de datos eficiente no puede tener datos contradictorios en aquellos puntos donde se repite la información (No pueden existir dos D.N.I. iguales asociados a nombres de personas diferentes). Cuanta menos redundancia existe, menos posibilidad de inconsistencia existe.

OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS

• Control centralizado de la información. Los sistemas tradicionales de ficheros nos permiten centralizar la información por medio de varios programas de diseño. Ahora bien, siguiendo las normas estandarizadas de las bases de datos actuales podemos acceder a todos los datos mediante un único programa -administrador de bases de datos-.
• Disminuir la redundancia y evitar la inconsistencia. Son objetivos básicos de una base de datos eficiente. Disminuir la redundancia consiste en agrupar todos los datos en un mismo objeto sin repetir información. Esto no puede realizarse siempre, con lo cual hay ocasiones en las que se duplica información. Es en este punto donde aparece el concepto de inconsistencia. Una base de datos eficiente no puede tener datos contradictorios en aquellos puntos donde se repite la información (No pueden existir dos D.N.I. iguales asociados a nombres de personas diferentes). Cuanta menos redundancia existe, menos posibilidad de inconsistencia existe.

ATRIBUTOS MODELO RELACIÒN

Los atributos son las caracteristicas que definen o identifican a una entidad, estas pueden ser muchas, y solo el diseñador utiliza o implementa las que considere mas relevantes. Los atributos son las propiedades que describen a cada entidad en un conjunto de entidades.
Un conjunto de entidades dentro de una entidad, tiene valores específicos asignados para cada uno de sus atributos, de esta forma, es posible su identificación unívoca.
Ejemplos:
A la colección de entidades Alumnos, con el siguiente conjunto de atributos en común, (id, nombre, edad, semestre), pertenecen las entidades:
• (1, Sofia, 38 años, 2)
• (2, Josefa, 19 años, 5)
• (3, Carlos, 20 años, 2)
Cada una de las entidades pertenecientes a este conjunto se diferencia de las demás por el valor de sus atributos. Nótese que dos o más entidades diferentes pueden tener los mismos valores para algunos de sus atributos, pero nunca para todos.
En particular, los atributos identificativos son aquellos que permiten diferenciar a una instancia de la entidad de otra distinta. Por ejemplo, el atributo identificativo que distingue a un alumno de otro es su número de id.
Para cada atributo, existe un dominio del mismo, este hace referencia al tipo de datos que será almacenado o a restricciones en los valores que el atributo puede tomar (Cadenas de caracteres, números, solo dos letras, solo números mayores que cero, solo números enteros...).
Cuando una entidad no tiene un valor para un atributo dado, este toma el valor nulo, bien sea que no se conoce, que no existe o que no se sabe nada al respecto del m Relación
Describe cierta dependencia entre entidades o permite la asociación de las mismas.

EJEMPLOS DE MODELO -RELACIÒN

Algunos Ejemplos:
• Una persona. (Se diferencia de cualquier otra persona, incluso siendo gemelos).
• Un automóvil. (Aunque sean de la misma marca, el mismo modelo,..., tendrán atributos diferentes, por ejemplo, el número de bastidor).
• Una casa (Aunque sea exactamente igual a otra, aún se diferenciará en su dirección).
Una entidad puede ser un objeto con existencia física como: una persona, un animal, una casa, etc. (entidad concreta); o un objeto con existencia conceptual como: un puesto de trabajo, una asignatura de clases, un nombre,etc. (entidad abstracta).
Una entidad está descrita y se representa por sus características o atributos. Por ejemplo, la

ELABORACIÒN MODELO-ENTIDAD

El Modelo Entidad-Relación.
1. Se elabora el diagrama (o diagramas) entidad-relación.
2. Se completa el modelo con listas de atributos y una descripción de otras restricciones que no se pueden reflejar en el diagrama.
Dado lo rudimentario de esta técnica se necesita cierto entrenamiento y experiencia para lograr buenos modelos de datos.
El modelado de datos no acaba con el uso de esta técnica. Son necesarias otras técnicas para lograr un modelo directamente implementable en una base de datos. Brevemente:
• Transformación de relaciones múltiples en binarias.
• Normalización de una base de datos de relaciones (algunas relaciones pueden transformarse en atributos y viceversa).
• Conversión en tablas (en caso de utilizar una base de datos relacional).
Base Teórica y Conceptual
El modelo de datos entidad-relación está basado en una percepción del mundo real que consta de una colección de objetos básicos, llamados entidades, y de relaciones entre esos objetos.
Entidad
Representa una “cosa” u "objeto" del mundo real con existencia independiente, es decir, se diferencia unívocamente de cualquier otro objeto o cosa, incluso siendo del mismo tipo, o una misma entidad.
Algunos Ejemplos:
• Una persona. (Se diferencia de cualquier otra persona, incluso siendo gemelos).
• Un automóvil. (Aunque sean de la misma marca, el mismo modelo,..., tendrán atributos diferentes, por ejemplo, el número de bastidor).

MODELO ENTIDAD-RELACIÒN

El Esquema de una Base de datos (en Inglés Database Schema) describe la estructura de una Base de datos, en un lenguaje formal soportado por un Sistema administrador de Base de datos (DBMS). En una Base de datos Relacional, el Esquema define sus tablas, sus campos en cada tabla y las relaciones entre cada campo y cada tabla.El esquema es generalmente almacenado en un Diccionario de Datos. Aunque generalmente término se usa a menudo para referirse a una representación gráfica de la estructura de base de datos.[editar] Niveles de el esquema es definido en un lenguaje de Base de datos, el Esquema de Base de datosEsquema Conceptual, un mapa de conceptos y sus relaciones.Esquema Lógico, un mapa de las entidades y sus atributos y las relaciones.Esquema Físico, una aplicación de un esquema lógico.Esquema Objeto, Base da datos Oracle Objeto.

DEFINICIÒN DE HOJA DE CALCULO

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico

TIPOS DE BASE DE DATOS

• Base de Datos Jerárquica

Es aquella donde los datos se presentan en nivel múltiples que represente con raíz y sus ramificaciones.

• Bases de Datos Red

Es aquella que permite la conexión de los nodos en forma multidireccional, por lo que cada nodo puede tener varios dueños a la vez.

• Base de Datos Relacional

En informática, tipo de base de datos o sistema de administración de bases de datos, que almacena información en tablas (filas y columnas de datos) y realiza búsquedas utilizando los datos de columnas especificadas de una tabla para encontrar datos adicionales en otra tabla. En una base de datos relacional, las filas representan registros (conjuntos de datos acerca de elementos separados) y las columnas representan campos (atributos particulares de un registro). Al realizar las búsquedas, una base de datos relacional hace coincidir la información de un campo de una tabla con información en el campo correspondiente de otra tabla y con ello produce una tercera tabla que combina los datos solicitados de ambas tablas. Por ejemplo, si una tabla contiene los campos NÚM-EMPLEADO, APELLIDO, NOMBRE y ANTIGÜEDAD y otra tabla contiene los campos DEPARTAMENTO, NÚM-EMPLEADO y SALARIO, una base de datos relacional hace coincidir el campo NÚM-EMPLEADO de las dos tablas para encontrar información,

• Manual de FoxPro (CENTU).

• Rincón del Vago.

http://html.rincondelvago.com/base-de-datos_3.html.

SISTEMA MANEJADOR DE DATOS

El sistema de gestión de bases de datos es esencial para el adecuado funcionamiento y manipulación de los datos. Descripción:  Incluye la descripción de: Los elementos de datos, su estructura, sus interrelaciones, sus validaciones. Tanto a nivel externo como lógico global e interno esta descripción es realizada mediante un LDD o Lenguaje de Descripción de Datos

Manipulación: Permite: Buscar, Añadir, Suprimir y Modificar los datos contenidos en la Base de Datos.

La manipulación misma supone: Definir un criterio de selección, Definir la estructura lógica a recuperar, Acceder a la estructura física. Esta manipulación es realizada mediante un LMD o Lenguaje de Manipulación de Datos.

Utilización: La utilización permite acceder a la base de datos, no a nivel de datos sino a la base como tal, para lo cual: Reúne las interfaces de los usuarios y suministra procedimientos para el administrador

CREAR HOJAS DE CÁLCULO

Para crear una hoja de cálculo debemos hacer clic simple con el botón derecho del ratón, sobre el

Icono de Open Office y en el menú que se despliega seleccionar “Hoja de Cálculo”.



El resultado de la acción anterior tendrá como resultado lo que se puede ver en la siguiente imagen.

El resultado de la acción anterior tendrá como resultado lo que se puede ver en la siguiente imagen.



EDITANDO CELDAS-INGRESO DE DATOS

Para ingresar datos deberemos:

1. Seleccionar la celda donde queremos ingresar datos (celda activa).

2. Escribir usando el teclado los datos que se quieran ingresar.

3. Al finalizar presionar la tecla “Enter” o salto de línea.

Como ejemplo veremos cómo ingresar datos en la celda “B3”.

Primero debemos activar la celda “B3”. Para eso nos movemos una celda a la derecha (→) y luego

Dos celdas hacia abajo ( ↓, ↓).

CARACTERISTICAS DE LA HOJA DE CÁLCULO

Las hojas de cálculo están dispuestas en columnas (sentido vertical) y filas (sentido horizontal), la

Intersección de una fila con una columna se denomina celda.

Las columnas se identifican por letras, y las filas por números, las celdas por la letra y el número de

Las respectivas columna y fila que la definen.

En la siguiente imagen podemos ver en gris la celda “D4”.

BORRANDO, MODIFICANDO DATOS, USO DE FÓRMULAS

Para borrar los datos de una celda alcanza con posicionarse sobre la celda y presionar la tecla

“Suprimir”, si estamos usando el programa Calc de Open Office nos mostrara una ventana pidiendo

Confirmación para borrar los datos.

Modificando datos

Para modificar datos en una celda, nos posicionamos sobre esta y presionamos la tecla “F2” o hacemos doble clic sobre ella. Automáticamente se activara la celda para poder editar la

Información contenida en ella como si estuviéramos trabajando con un procesador de texto.

Uso de Formulas

Las hojas de cálculo se usan fundamentalmente para almacenar datos numéricos y mostrar relaciones que existen entre estos.

Un ejemplo seria calcular el promedio de 5 números. Para hacer esto deberíamos hacer:

1. Ingresar todos los datos numéricos.

2. Sumar todos los valores ingresados anteriormente.

3. La suma anterior dividirla por la cantidad de valores ingresados para obtener el promedio.

AGREGANDO REFERENCIAS

Nosotros acabamos de ingresar los datos, calcular el promedio y la suma, pero para una persona

Que no participo del proceso, le sería muy difícil comprender el significado de estos números. Por

Eso es necesario agregar referencias en las celdas contiguas que permitan entender el significado de

Cada número como muestra la imagen siguiente

Usando la función SUMA

Anteriormente calculamos la suma de los números usando el signo “+”, pero podríamos haber

Usado una formula predefinida llamada “SUMA”. Para hacer esto cambiamos el contenido de la

Celda A6 por el siguiente: “=SUMA (A1; A2; A3; A4; A5)”.

Es importante el uso de los paréntesis curvos de apertura y cierre y el uso del punto y coma “;” para

Separar las diferentes celdas.

CALCULANDO UN PROMEDIO NUMÉRICO

En primer lugar ingresamos los datos

En primer lugar ingresamos los datos

Finalmente para obtener el promedio dividimos el resultado de la suma por 5. Para esto ingresamos

el texto: “=A6/5” y la tecla “Enter”.

USANDO RANGOS

.

También podemos calcular la suma usando la función SUMA y rangos cambiando el contenido de

La celda A6 por el siguiente: “=SUMA (A1: A5)”.

La notación “A1:A5” se debe leer como “todas las celdas entre A1 y A5 incluyéndolas”.

Ordenado datos

En ocasiones puede ser útil ordenar los datos. Por ejemplo puede ser para ordenar una lista de

Nombres alfabéticamente o para ordenar números de menor a mayor.

Datos numéricos

Supongamos que tenemos dispuestos en una columna una serie de datos numéricos y los queremos

Ordenar de mayor a menor. Lo que debemos hacer es:

1. Seleccionar todas las celdas involucradas usando el puntero del ratón.

2. Seleccionar en la barra de herramientas “Datos/Ordenar”.

3. Elegir “Columna A” en “Ordenar según” y el orden en forma ascendente o descendente.

4. Hacer clic en el botón “Aceptar”.

ORDENA UNA LISTA DE NOMBRE Y FECHAS DE NACIMIENTO

Es bastante común que se tengan dos columnas de datos asociados, que se desean ordenar los Mismos, pero sin perder la relación que hay entre ellos. Por ejemplo

La mayor parte de esa ventana está ocupada por la hoja de cálculo propiamente dicha, constituida por una cuadrícula de 16.384  columnas, que nombraremos con las letras del abecedario y combinación de ellas, y 1.048.576 filas, que estarán numeradas. Para referirnos a una celda en concreto pondremos la letra de la columna, seguida del número de la fila: A1, Z28, etc.

Conviene familiarizarse bien con dicha pantalla ya que será nuestro entorno de trabajo con la hoja de cálculo. Comparte con el entorno de trabajo de word algunas funcionalidades y barras como la barra de títulos, con el nombre del documento (por defecto, y hasta que el archivo es guardado nos asigna el nombre formado por la palabra Libro, seguido de un número que depende de los archivos que tengamos abiertos y sin guardar:

DATOS ALFABÉTICOS

También podemos calcular la suma usando la función SUMA y rangos cambiando el contenido de

La celda A6 por el siguiente: “=SUMA (A1: A5)”.

La notación “A1:A5” se debe leer como “todas las celdas entre A1 y A5 incluyéndolas”.

Ordenado datos

En ocasiones puede ser útil ordenar los datos. Por ejemplo puede ser para ordenar una lista de

Nombres alfabéticamente o para ordenar números de menor a mayor.

Datos numéricos

Supongamos que tenemos dispuestos en una columna una serie de datos numéricos y los queremos

Ordenar de mayor a menor. Lo que debemos hacer es:

1. Seleccionar todas las celdas involucradas usando el puntero del ratón.

2. Seleccionar en la barra de herramientas “Datos/Ordenar”.

3. Elegir “Columna A” en “Ordenar según” y el orden en forma ascendente o descendente.

4. Hacer clic en el botón “Aceptar”.

IMAGEN DE EXCEL 2010

La mayor parte de esa ventana está ocupada por la hoja de cálculo propiamente dicha, constituida por una cuadrícula de 16.384  columnas, que nombraremos con las letras del abecedario y combinación de ellas, y 1.048.576 filas, que estarán numeradas. Para referirnos a una celda en concreto pondremos la letra de la columna, seguida del número de la fila: A1, Z28, etc.

Conviene familiarizarse bien con dicha pantalla ya que será nuestro entorno de trabajo con la hoja de cálculo. Comparte con el entorno de trabajo de word algunas funcionalidades y barras como la barra de títulos, con el nombre del documento (por defecto, y hasta que el archivo es guardado nos asigna el nombre formado por la palabra Libro, seguido de un número que depende de los archivos que tengamos abiertos y sin guardar: Libro1, Libro2, Libro3, etc.) y del programa,  y en el extremo derecho de la barra los botones minimizar, restaurar y cerrar.

En el extremo izquierdo de la barra de títulos y, formando una barra independiente, tenemos la barra de herramientas de acceso rápido, que contiene las acciones más usuales en Excel tales como Guardar, Deshacer o Rehacer. Además, haciendo click en en la flecha desplegable de la derecha podemos personalizar la barra de acceso rápido, añadiendo y quitando opciones.

UTILIDAD DE LA HOJA DE CALCULO

La mayor parte de esa ventana está ocupada por la hoja de cálculo propiamente dicha, constituida por una cuadrícula de 16.384  columnas, que nombraremos con las letras del abecedario y combinación de ellas, y 1.048.576 filas, que estarán numeradas. Para referirnos a una celda en concreto pondremos la letra de la columna, seguida del número de la fila: A1, Z28, etc.

Conviene familiarizarse bien con dicha pantalla ya que será nuestro entorno de trabajo con la hoja de cálculo. Comparte con el entorno de trabajo de word algunas funcionalidades y barras como la barra de títulos, con el nombre del documento (por defecto, y hasta que el archivo es guardado nos asigna el nombre formado por la palabra Libro, seguido de un número que depende de los archivos que tengamos abiertos y sin guardar:

TIPOS DE DATOS

Generalmente se sigue un orden para introducir los datos: primero los rótulos, a continuación los números para el cálculo y por último las fórmulas que realicen dicho cálculo. Para introducir cualquier tipo de dato se hace lo siguiente; se selecciona la celda, se introduce el dato y se acepta pulsando intro o la marca verde de la barra de fórmulas. Si el dato es texto se alinea a la izquierda de la celda y podremos cambiar la alineación de texto (seleccionamos la celda, vamos a formato, alineación de celdas, elegimos la alineación deseada y pulsamos aceptar). Si el texto es más largo que la celda se seguirá escribiendo en ella aunque solo veamos el principio del texto.

Los números se alinean automáticamente a la derecha. La formulas se introducen activando = en una casilla y a continuación introducimos la fórmula.

Tipos de datos:

§  Texto o rótulos.

§  Números.

§  Fórmulas.

§  Funciones.

§  Fechas y horas.

Las funciones pueden considerarse como herramientas disponibles para la ejecución de operaciones de una forma abreviada.

En la barra de herramientas estándar aparece el botón de auto-suma ["] , equivalente a la función [=SUMA(:)] que permite sumar de forma automática el rango de las celdas situado por encima o ala izquierda de la celda activada.

Las fechas y horas pueden ir en una misma celda archivada simultáneamente siempre y cuando ambos formatos vayan separados por un espacio en blanco.